Кризис заставляет экономить офисную площадь. Однако необходимости контактировать между собой для сотрудников никто не отменял. Мессенджеры и электронная почта решают проблему, только когда речь идет о двоих сотрудниках. Присоединился третий — и началась путаница.
Это, если использовать почту и мессенджеры по старинке. Однако разработчики позаботились о нас задолго до кризиса. Например, пользователи gmail могут создавать группы и вести коллективную переписку. В Skype можно создавать конференции — чаты хоть на несколько десятков человек. Этих возможностей становится мало, если нужна коллективная работа над неким документом. Тут и вдвоем несложно запутаться или как минимум перетрудиться — ведь, редактируя текст, вы не знаете, что в данную минуту с ним делает ваш коллега.
Решений проблемы немало. Из всех них для нас важнейшим (ну, или просто самым известным) является веб-приложение Google Documents. Вам надо просто ввести адрес того коллеги, с которым вы собираетесь работать, во вкладке Share — и ваш документ будет доступен и ему тоже не только для чтения, но и для редактирования. Если же вы собираетесь устроить что-то вроде мозгового штурма, вам подойдет Etherpad (etherpad.com). Вы будете видеть, что пишет коллега, так, как будто стоите у него за спиной. Для руководителей, любящих повисеть над душой у подчиненных, этот сервис тоже подходит.